واپس انٹرویو: آپ اس کا انعقاد اسی طرح کرتے ہیں
مواد
- تعریف: واپسی کے انٹرویو سے کیا مراد ہے؟
- دلچسپی
- خرابیوں کا سراغ لگانا
- معلومات
- بیرونی اثر
- واپسی کے انٹرویو اور غیر موجودگی انٹرویو میں فرق
- وجہ کی تحقیق میں حساسیت
- واپسی کے انٹرویو کا عمل
- سلام
- موقع
- عجلت
- جڑ کی وجہ سے تحقیق
- معاہدہ
- ورکس کونسل کو ضرور شامل ہونا چاہئے
- بی ایم ایم: کام سے طویل عرصے سے عدم موجودگی کی صورت میں
A واپس بات جب کوئی ملازم طویل عرصے سے کمپنی سے غیر حاضر رہا ہے اس کی وجہ ہے۔ ملازمین کی کسی بیماری پر قابو پانے کے بعد اکثر ان کی جگہ ہوتی ہے۔ ایک یقینی جبلت اور ہوشیار اپروچ کی ضرورت ہے۔ یہاں کے مینیجر اپنے ملازمین کی دیکھ بھال اور ہمدردی کی ڈیوٹی کے درمیان اتار چڑھاؤ کرتے ہیں۔ دوسری طرف ، ان کی کمپنی اور دوسرے ملازمین کی ذمہ داری ہے۔ اور آخری حد تک تو ، قانونی تقاضے موجود ہیں: آپ کا ملازم آپ کو اپنی بیماری کی تفصیلات بتانے کا پابند نہیں ہے۔ اس کے بارے میں آپ کو کیا جاننے کی ضرورت ہے اور واپسی کا انٹرویو کیسے لیا جائے ...
تعریف: واپسی کے انٹرویو سے کیا مراد ہے؟
واپسی کا انٹرویو - واپسی کے انٹرویو کے نام سے بھی جانا جاتا ہے - بیماری کے سبب ملازم کے غیر حاضر رہنے کے بعد ہوتا ہے۔ کمپنی اور اس کے نقطہ نظر پر منحصر ہے ، یہ پہلے ہی کیا جاسکتا ہے ایک دن بیماری کے بعد جگہ لے لیجئے ، جس کے تحت گفتگو کا دورانیہ اور کیے جانے والے اقدامات کسی سنگین ، لمبی بیماری یا کام سے عارضی لیکن بار بار عدم موجودگی کے بعد نمایاں طور پر کم ہونے کا امکان ہے۔
سپروائزر اور ملازم کے مابین واپسی کی میٹنگ پوری ہوجاتی ہے متعدد کام:
-
دلچسپی
ایک طرف ، ملازم کا اشارہ ہے کہ وہ لاپتہ ہے اور وہ کمپنی میں ایک اہم کردار ادا کررہا ہے۔ اس طرح اس کی تعریف اور دلچسپی ظاہر کی گئی ہے ، جو ملازمین کی وفاداری میں حصہ ڈالتی ہے اور اس کی حوصلہ افزائی کا کام کرتی ہے۔
-
خرابیوں کا سراغ لگانا
دوسری طرف ، واپسی کا انٹرویو اس بات پر تبادلہ خیال کرتا ہے کہ کمپنی میں بیمار رخصت کا جواز کس حد تک ہے۔ اگر کام کرنے کی جگہ بیماری میں حصہ ڈالتی ہے تو ، حل تلاش کرنا ضروری ہے۔
-
معلومات
زیادہ وقت کی کمی کی صورت میں ، نقطہ یہ ہے کہ ملازم کو بدعات اور تبدیلیوں سے آگاہ کریں۔ واپسی کا انٹرویو خاص طور پر اہم ہوتا ہے جب اس کی ملازمت براہ راست متاثر ہوتی ہے اور اس طرح کام میں اچھی واپسی کا اہل بناتی ہے۔
-
بیرونی اثر
اسی کے ساتھ ساتھ ، یہ دوسرے ملازمین کو یہ اشارہ دیتا ہے کہ واپس آنے والے ملازم کو روز مرہ کے کاموں میں دوبارہ ضم کرنے کی کوشش کی جارہی ہے اور اس طرح انہیں فارغ کرنے کی کوشش کی جارہی ہے۔
واپسی کے انٹرویو اور غیر موجودگی انٹرویو میں فرق
جیسا کہ دیکھا گیا ہے ، واپسی کا انٹرویو کئی مقاصد میں ہے۔ واپسی کی گفتگو میں یہ اضافہ ہے غیر حاضر انٹرویو. یہ خاص طور پر اہم ہے اگر کوئی ملازم کثرت سے بیمار ہوتا ہے یا طویل مدتی ثانوی بیماریوں میں ہوتا ہے۔
بس چھوٹے کاروبار لمبی غیرحاضری کی آسانی سے تلافی نہیں کرسکتے؛ بہت سے لوگ چھٹیوں کے عرصے کے دوران تازہ ترین حدود تک پہنچ جاتے ہیں۔ کام نہیں ہوسکتے ہیں مالی نقصان نتیجہ ہیں اور ، صورتحال پر منحصر ہے ، اس سے باقی ملازمین کے مزاج پر اثر پڑتا ہے جنہیں اضافی کام انجام دینے پڑتے ہیں۔
غیر حاضری کے انٹرویو میں یہ کام ہوتا ہے کہ وہ ملازم کے ساتھ کثرت سے عدم موجودگی کے ان اثرات پر واضح طور پر بحث کرے اور اس کے حل تلاش کرے۔ مقصد یہ ہے کہ کم وقت کو کم سے کم کرنا. اسباب پر تحقیق اس میں اہم کردار ادا کرتی ہے۔ کیا غیرحاضری کام کے اوقات کا ایک اظہار ہے؟ خراب خود تنظیم؟
وجہ کی تحقیق میں حساسیت
مینیجرز کے لئے ، واپسی کی بات چیت اور غیر حاضر گفتگو دونوں ایک عمدہ لائن ہیں۔
ایک طرف ، اس کا فرض ہے کہ وہ اپنے ملازمین کی دیکھ بھال کرے ، دوسری طرف اسے اس بات کو یقینی بنانا ہوگا کہ کام کی اخلاقیات میں کمی کا کوئی معاملہ نہ ہو۔ ایک طرف اور وجہ کی تحقیقات کے مابین توازن برقرار رکھنے کے لئے یہاں انتشار اور ایک یقینی جبلت کی ضرورت ہے قانونی طور پر جائز ضوابط محفوظ ہے۔
کارکن ہیں ایسا کرنے کا پابند نہیںان کی بیماری یا تشخیص کے بارے میں تفصیلات ظاہر کرنے کے لئے ، بشرطیکہ اس سے تدریسی عملہ کو خطرہ نہ ہو (یہ عام طور پر صرف انتہائی متعدی اور اسی وجہ سے قابل اطلاع بیماریوں پر لاگو ہوتا ہے)۔
تاہم ، آجر یہ جاننے کے حقدار ہیں کہ آیا وہ بیماری میں ہے کمپنی کے ساتھ براہ راست تعلق کھڑا ہے بیماری سے متعلقہ ناکامی اس وجہ سے قابل فہم ہوگی:
- ہنگامہ کرنا: کیا ساتھیوں یا اعلی افسران کے ساتھ کوئی تناؤ ہے؟
- اوورسٹرین: کیا ملازم اپنے کام پر پورا نہیں اترتا ، کیا پوزیشن غلط طریقے سے پُر کی گئی ہے؟
- اوورلوڈ: کیا کاموں کی وسعت حالیہ عرصہ میں ناقابل تسخیر انداز میں بڑھ گئی ہے اور کیا یہ خارج ہونا ضروری ہے؟
- کام کے اوقات: کیا کام کے اوقات بہت سخت ہیں ، کیا ملازم کو شفٹوں کو تبدیل کرنے میں دشواری ہے؟
- فعالیات پیمائی: کیا کام صرف بیٹھے بیٹھے رہتے ہیں؟ کیا کھڑے ہو کر کام کرنے کا موقع موجود ہے؟ کیا آپ کو دفتر کے دوسرے فرنیچر کی ضرورت ہے؟
- پرنٹ کریں: کیا ڈیڈ لائن بہت سخت ہیں؟ کیا مستقل دباؤ ہے؟
- الزامات کیا ملازم مضبوط جسمانی دباؤ ، شور ، درجہ حرارت میں بدلاؤ ، نمی یا مستقل مسودوں سے دوچار ہے؟
اگر مذکور وجوہات میں سے کوئی ایک موجود ہے تو ، اس کے بارے میں معلوم کرنا ضروری ہے؛ آجر کے لئے مناسب اقدامات کرنے کا یہی واحد طریقہ ہے اور صورت حال کا ازالہ کرنا.
واپسی کے انٹرویو کا عمل
اگر آپ شروع سے ہی کام کے ماحول کو زہر آلود کرنے میں حصہ نہیں لینا چاہتے ہیں تو آپ کو بھی اس کے ساتھ چلنا چاہئے فلاح اور ہمدردی اپنے ساتھی کارکن سے رجوع کرنا خاص طور پر واپسی کے انٹرویو کے بعد مختصر بیماری جیسا کہ کچھ کارپوریشن (بشمول ایڈیم اوپل جی ایم بی ایچ) کرتے ہیں ، یہ خیال نہیں کیا جاسکتا ہے کہ ملازمین جان بوجھ کر اپنے آجروں کو دھوکہ دیتے ہیں اور غیر حاضری کے ذریعہ انہیں نقصان پہنچانا چاہتے ہیں۔
نیز ، محاسبہ غیر موجودگی کے بہت سے مختصر دنوں میں ہمیشہ کام نہیں کرتا ہے = حوصلہ افزائی کی کمی: اس کے برعکس ، یہ پیش کش کی بھی ایک شکل ہوسکتی ہے۔ کہ کارکنان سنگین بیماریوں کی وجہ سے ناکام ہوجائیں اور صرف اس صورت میں دور رہنا جب وہ اب اپنا کام نہیں کرسکتے ہیں ، لیکن بصورت دیگر آرام کرنے کی بجائے فوری طور پر کام پر واپس آجائیں۔
تو بطور مینیجر آپ کو کیا کرنا چاہئے؟ ہم اس کے لئے اس کی سفارش کرتے ہیں پانچ اقدامات:
-
سلام
ابتدائی واپسی میٹنگ میں ، دوستانہ ماحول ایک اہم کردار ادا کرتا ہے ، جو ملازم کو کھولنے میں مدد کرتا ہے۔ دوستانہ سلام دیں اور ملازم کا خیرمقدم کریں ، کسی بھی حالت میں تشخیص کی تحقیقات نہ کریں! پریکٹس ویسے بھی ظاہر کرتی ہے: جب تک کہ تعلقات بنیادی طور پر پریشان نہ ہوں یا بیماری ملازم کے شرمندگی کے احساس کو متاثر نہ کردے ، بہت سے ملازمین پہلے ہی معلومات خود ہی ظاہر کردیتے ہیں تاکہ کام پر راضی نہ ہوں۔
-
موقع
اس خصوصی ملازم کے انٹرویو کی وجہ اسے بتائیں ، مثال کے طور پر آپ نے محسوس کیا ہے کہ یہ پہلے ہی متعدد بار منسوخ ہوچکا ہے۔ بیان کریں کہ اس سے روز مرہ کی زندگی کو کس طرح متاثر ہوا ہے ، کیا مشکلات پیدا ہوئی ہیں ، مثال کے طور پر ، چھٹیوں کی وجہ سے ، مزید بیمار رخصت اور / یا دوسرے ملازمین کی چھٹی۔
-
عجلت
یہ ضروری ہے کہ آپ پوری طرح سے الزامات سے پاک ہو اور ملازم کو بورڈ پر واپس لائیں: مثالی طور پر ، آپ ان کی افرادی قوت اور مہارت چاہتے ہیں۔ تاکہ وہ کام پر واپس جانے کے لئے حوصلہ افزائی کرے ، مثبت تبصرے اہم ہیں ، مثال کے طور پر کہ وہ پہلے ہی کھو گیا ہے ، جو صارفین نے پوچھا ہے اور اس طرح کا۔
-
جڑ کی وجہ سے تحقیق
کبھی کبھار نہیں ، نجی مسائل بھی بیماریوں میں اپنا کردار ادا کرتے ہیں۔ سنیں کہ آپ کے ملازمین آپ کو کیا کہتے ہیں ، نہ صرف واپسی کے انٹرویو کے دوران ، بلکہ سالانہ انٹرویو کے دوران یا موقع ملنے پر بھی۔ کوئی ایسا شخص جسے سمجھا ہوا محسوس ہوتا ہے وہ کمپنی کے ساتھ ایک ملازمت سے مختلف بانڈ قائم کرے گا جو صرف ایک نمبر کی طرح محسوس ہوتا ہے۔ واضح کریں کہ کیا فریم ورک کے حالات ایسے ہیں کہ کسی بیماری کے لئے مندرجہ بالا وجوہات کو مسترد کیا جاسکتا ہے۔
-
معاہدہ
اس بارے میں قطعی بیان دیں کہ آپ دونوں کس طرح مستقبل میں بیماری سے ہونے والی غیر موجودگی کو روکنا چاہتے ہیں: اگر حال ہی میں ملازم واحد والدین بن گیا ہے تو ، مثال کے طور پر ، حل یہ ہوسکتا ہے کہ پارٹ ٹائم کام یا زیادہ لچکدار اوقات کار میں تبدیل ہوجائے۔
ورکس کونسل کو ضرور شامل ہونا چاہئے
اگر کمپنی میں ورکس کونسل ہے تو ، اس میں شامل ہونا چاہئے۔ اگر کمپنی کا ارادہ ہے تو یہ لازمی ہے معیاری واپسی انٹرویو بالترتیب ورکس آئینسٹ ایکٹ یہ فراہم کرتا ہے کہ ورکس کونسل کو باہمی رابطے کے حق کے بدولت ورک کونسل کو آگاہ اور سنا جائے۔
مزید برآں ، وہ ممکنہ سوالناموں کے طریقہ کار اور ڈیزائن کا تعین کرسکتا ہے اور واپسی کے انٹرویو میں ملازم کے ساتھ کسی شخص کے ساتھ پیش ہوسکتا ہے۔ اس میں ملازم کے نمائندے کی حیثیت سے کام کرنا وہ ملازم کے حقوق پر خصوصی توجہ دے گا۔
چونکہ بیماری سے متعلق سوالات ملازم کے ذاتی حقوق کو متاثر کرتے ہیں ، لہذا اس کی اجازت ہے جواب نہیں دینا. جواب دینے کی بجائے وہ بھی غلط جواب دے سکتا ہے. یہ وہ جگہ ہے کوئی دھوکہ دہی کی غلط بیانی نہیں اور اس طرح ختم ہونے کی کوئی وجہ نہیں.
بی ایم ایم: کام سے طویل عرصے سے عدم موجودگی کی صورت میں
اگر کوئی ملازم بار بار یا طویل عرصے سے غیر حاضر رہتا ہے تو ، 2004 کے بعد سے مقننہ نے طویل علالت کے بعد نام نہاد تنظیم نو فراہم کی ہے آپریشنل انضمام کے انتظام (بی ای ایم) یہ معاملہ ہے اگر کوئی ملازم ایک سال کے اندر چھ ہفتوں سے زیادہ عرصہ تک بیماری کے سبب غیر حاضر رہتا ہے۔
بی ایم ایم کا مطلب ہے کہ آجر اپنے ملازمین کو سوشیل کوڈ کے بک IX کے سیکشن 84 ، پیراگراف 2 کے مطابق پیش کرتے ہیں ، تاکہ کمپنی کے نمائندے (عام طور پر ایچ آر منیجر) ، ورکس کونسل کے ممبر اور ممکنہ دوسرے ماہرین کے ساتھ مل کر حل تلاش کریں۔ جیسے پیشہ ور معالج کام کرنے کی صلاحیت بحال ہوگئی ہو سکتا ہے.
خاص طور پر سنجیدہ معاملات اور مستقل طور پر انجام دینے سے قاصر ، بی ای ایم اکثر ہوتا ہے آخری اقداماس سے پہلے کہ ذاتی یا بیماری سے متعلق خاتمہ ہو۔ صحت کی خراب تشخیص سے بھی یہ ممکن ہوگا۔
تاہم ، اس کے بعد آجر اس میں ہیں ثابت کرناکہ بی ایم ایم نے کسی بھی صورت میں افرادی قوت اور پیداواری صلاحیت کو بحال کرنے میں مدد فراہم نہیں کی بلکہ ایک مشکل کام ہے۔
