کانفرنس کال: تیاری ، قیمت ، اعتدال پسندی سے متعلق نکات

مواد

• کانفرنس کال کیا ہے؟
• کانفرنس کال کیسے کام کرتی ہے؟
• کانفرنس کال فراہم کنندہ
• کانفرنس کالز کے ل pr قیمتوں کے مختلف ماڈل
• ایک کانفرنس کال کی واقعی قیمت کیا ہے؟
• کانفرنس کال کے لئے آپ کو کیا ضرورت ہے؟
• کانفرنس کالز کے ساتھ عام مسائل
• ٹیلیکا میں غلطیوں سے کیسے بچا جاسکتا ہے؟
• ناظم کے کام اور کام
• سیل فون کے ساتھ ایک کانفرنس کال کیسے کام کرتی ہے؟

ایک کانفرنس کال دو سے زیادہ افراد کے ساتھ پیشہ ورانہ معاملات پر آسانی ، جلدی اور سستے گفتگو کرنے کا بہترین ذریعہ ہے - خواہ وہ منصوبے ہوں یا پیشکش ہوں۔ اس کے لئے بہت بڑی تکنیکی کوشش ضروری نہیں ہے۔ ایک جدید ٹیلیفون یا سیل فون جدید "ٹیلکو" کے لئے کافی ہے۔ تاہم ، کانفرنس کال کے لئے کچھ اہم قواعد موجود ہیں جن پر آپ کو پہلے ہی دھیان دینا چاہئے۔ ہماری چیک لسٹس آپ کو دکھاتی ہیں کہ ...

کانفرنس کال کیا ہے؟

ٹیلیفون کانفرنسوں یا نام نہاد کانفرنس کالز وہ میٹنگز ہیں جہاں آپ صرف سن سکتے ہیں لیکن ایک دوسرے کو نہیں دیکھ سکتے ہیں۔ ٹیلیفون کانفرنس - جو اس کے مختصر نام ٹیلکو یا ٹی کے سے بھی جانا جاتا ہے ، عام طور پر دو سے زیادہ شرکاء کے ساتھ ٹیلیفون کالز کے لئے استعمال ہوتا ہے۔ تین سے چار شرکاء کے ساتھ ، ایک تین طرفہ کانفرنس یا چار طرفہ کانفرنس کی بات کرتا ہے۔ ہر وہ چیز جو شرکاء کے معاملے میں اس سے آگے بڑھ جاتی ہے وہ صرف ایک ٹیلکو ہے۔ مزید برآں ، رابطے کی قسم کے مطابق ٹیلیفون کانفرنسوں میں بھی ایک امتیاز دیا جاتا ہے۔

• ڈائل میں طریقہ کار
  شرکاء کانفرنس میں آزادانہ طور پر ڈائل کریں - مناسب رسائی والے اعداد و شمار سے آراستہ - اور خود کو ایک پن کے ذریعہ اس کی توثیق کرنا ہوگی۔
• ڈائل آؤٹ کا طریقہ کار
  شرکا کو ٹیلی پرووائڈر کے آپریٹر یا منتظم کے ذریعہ بلایا جاتا ہے اور کانفرنس کو "بازیافت" کیا جاتا ہے۔ اگرچہ یہ عمل زیادہ آسان ہے ، لیکن منتظم کے لئے یہ زیادہ مہنگا بھی ہے کیونکہ وہ کنکشن کی تمام فیس بھی برداشت کرتا ہے۔

کانفرنس کال کیسے کام کرتی ہے؟

ایک کانفرنس کال تشکیل دی جاسکتی ہے اور اسے جلد نافذ کیا جاسکتا ہے۔ اس دوران میں ، متعدد ہیں - کچھ معاملات میں مفت - انٹرنیٹ پر ٹیلی کو فراہم کرنے والے (اگلے حصے میں اس پر مزید)۔ عظیم شرطوں کو پورا کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

ایک ٹیلیفون کا جدید نظام درکار نہیں ہے۔ ایک ٹیلی فون میٹنگ کے لئے ایک سادہ فون یا سیل فون کی ضرورت ہے۔ لہذا اگر آپ تین یا زیادہ شرکاء کے ساتھ کانفرنس کال شروع کرنا چاہتے ہیں تو آپ کو صرف تین آسان اقدامات کی ضرورت ہے۔

• کانفرنس کال رجسٹر کریں
  کانفرنس کال شروع کرنے کے ل you ، آپ کو منتخب کال کے ساتھ کانفرنس کال کو رجسٹر کرنا ہوگا۔ یہ اندراج عام طور پر صرف ایک بار ضروری ہوتا ہے اور یہ ٹیلی مواصلات فراہم کنندہ کی ویب سائٹ پر عام طور پر پہلے ہی ممکن ہوتا ہے۔ ایسا کرنے کے ل you ، آپ کو عام طور پر صرف ایک نام اور ای میل ایڈریس کی ضرورت ہوتی ہے (مفت فراہم کنندہ یہ تجارتی استعمال کرسکتے ہیں)۔ یا ایک بلنگ ایڈریس (بامقصد ٹیلی مواصلات فراہم کرنے والوں کے لئے)۔
• مواصلات تک رسائی کا ڈیٹا
  آپ کو عام طور پر نام نہاد کانفرنس کال روم تفویض کیا جائے گا۔ بعد میں تمام شرکاء اس ورچوئل روم میں ڈائل کرسکتے ہیں۔ اس مقصد کے لئے ، کانفرنس کال روم میں دو حصوں تک رسائی والے ڈیٹا کی - ایک ٹیلیفون نمبر (ڈائل ان نمبر) اور کانفرنس پن کوڈ (ڈائل ان کوڈ ، ڈائل ان پن یا کانفرنس پن) ہے۔ ڈیٹا کے ساتھ ، کوئی بھی اپنے فون ، آئی فون یا دوسرے اسمارٹ فون کے ساتھ کہیں سے بھی ڈائل کرسکتا ہے۔
• کانفرنس کال شروع کریں
  اگر تمام شرکاء کے پاس ایک نمبر اور پن ہے ، تو آپ شروع کرسکتے ہیں۔ ایک وقت کا بندوبست کریں ، کال کریں اور کانفرنس کال شروع کریں۔ عام طور پر کمرہ میں داخل ہونے میں کم سے کم دو شرکاء کی ضرورت ہوتی ہے۔ کچھ ٹیلی مواصلات فراہم کرنے والوں کے پاس نام نہاد کانفرنس کا رہنما ہوتا ہے - زیادہ تر سیکیورٹی وجوہات کی بناء پر۔ اس کے پاس ان کا اپنا کانفرنس لیڈر پن ہے اور پھر وہی بھی ہے جو کانفرنس کے قابل بناتا ہے سب کے ل.۔ تب تک ، باقی شرکا اکثر ہولڈ پر ہی موسیقی سنتے ہیں۔

کانفرنس کال فراہم کنندہ

آپ کے گھر یا آفس فون کی کال آپ کو صرف ایک دوسرے شخص سے مربوط کرتی ہے۔ دو سے زیادہ شرکاء کے ساتھ کانفرنس کال کے ل you ، لہذا آپ کو ایک مخصوص فراہم کنندہ یا سافٹ ویئر استعمال کرنا چاہئے۔

آپ جس میں سے ایک کا انتخاب کرتے ہیں وہ ایک طرف آپ کی توقعات یا فراہم کنندہ کی ضروریات پر منحصر ہوتا ہے - دوسری طرف ، ظاہر ہے ، پیش کش کی قیمت پر۔ ہم آپ کو مختلف فراہم کنندگان سے تعارف کراتے ہیں جن کے ساتھ آپ کانفرنس کال کر سکتے ہیں:

• جرمن کانفرنس کال
  فراہم کنندہ Deutsche-telefonkonferenz.de "100٪ مفت کانفرنس کال" کے ساتھ اشتہار دیتا ہے۔ لہذا آپ کو کوئی اضافی فیس ادا کرنے کی ضرورت نہیں ہے ، آپ کو صرف لینڈ لائن کال کے لئے ادائیگی کرنا ہوگی۔ اندراج کے بعد ، آپ کو ای میل کے ذریعے رسائی کا ڈیٹا ملے گا اور ابھی شروع ہوسکتا ہے۔ شرکا کی تعداد اور کانفرنس کا دورانیہ لامحدود ہے۔
• اسمارٹ کانفرنس
  کیا آپ بہت ساری کانفرنس کالز ، باقاعدہ تقرریوں ، صارفین سے ملاقاتوں کے لئے یا کسی ٹیم میں کام کے لئے استعمال کرتے ہیں؟ اس کے بعد آپ فراہم کنندہ اسمارٹ کنفرنس کے ساتھ 9.90 کے لئے ماہانہ رکنیت لے سکتے ہیں۔ اس مقررہ قیمت پر 5 تک شرکاء ٹیلکو میں شامل ہوسکتے ہیں۔ بڑے گروپوں کے ل 25 25 شرکاء کے ل more زیادہ مہنگے نرخ ہیں۔
• واٹس ایپ
  نہ صرف مختصر پیغامات ، بلکہ واٹس ایپ کے ذریعے ٹیلیفون کانفرنسیں بھی ممکن ہیں۔ ایپ میں ، آپ آسانی سے گروپ کال تشکیل دے سکتے ہیں اور اپنے سات رابطوں کو شامل کرسکتے ہیں۔ آسان ، تیز اور مفت نجی صارفین کے لئے مثالی ہے ، لیکن کچھ کمپنیوں کے ل this یہ مختلف قسم کا پیشہ ورانہ نہیں ہے۔ اس کے علاوہ ، آپ کو یقینا Whats واٹس ایپ کے ذریعہ تمام شرکاء سے بھی منسلک ہونا چاہئے۔
• اسکائپ
  مائیکرو سافٹ سروس اسکائپ گروپ کال کے لئے بھی ایک فنکشن پیش کرتا ہے۔ ایسا کرنے کے ل you ، آپ کو اپنے روابط یا تلاش کا استعمال کرتے ہوئے مطلوبہ شرکاء کو کسی گروپ میں شامل کرنا ہوگا۔ ایک بار جب یہ تیار ہوجائے تو ، آپ گروپ کال شروع کرسکتے ہیں۔ اگر تمام شرکا اسکائپ سافٹ ویئر استعمال کرتے ہیں تو ، اس قسم کی کانفرنس کال بلا معاوضہ ہے۔
• ٹیلی کام بزنس کانفرنس
  ڈوئچے ٹیلی کام اپنی ٹیلیفون کانفرنس سروس پیش کرتے ہیں ، جو آسان ٹیلکو اور ویب کانفرنسنگ دونوں کو قابل بناتا ہے۔ گفتگو کے علاوہ ، دستاویزات بھی شیئر کی جاسکتی ہیں یا پیش کردہ نمائشیں۔ جب استعمال کے مطابق بل لیا جاتا ہے تو ، لاگت 10 سینٹ فی منٹ اور شریک ہے۔ 5 شرکاء کے ساتھ 30 منٹ کی کانفرنس کال کی قیمت 15 یورو ہوگی۔ لیکن شرکا کی مختلف تعداد کے ل flat فلیٹ ریٹ ماڈل بھی ہیں۔
• میبل
  قابل پزیر متعدد نکات کی تشہیر کرتا ہے: بلا معاوضہ ، کوئی رجسٹریشن نہیں ، کوئی اشتہار نہیں اور سپیم نہیں۔ آپ سبھی کو اپنا ای میل ایڈریس اور ایک ظاہر کوڈ داخل کرنا ہے - کانفرنس کال کے لئے کمرہ ترتیب دیا گیا ہے اور استعمال کیا جاسکتا ہے۔ آپ جرمنی ، آسٹریا اور سوئٹزرلینڈ سے مفت ڈائل ان نمبر حاصل کریں گے۔ اگر آپ اس خدمت کی حمایت کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ رضاکارانہ طور پر معاوضہ لینے والے نمبر کا انتخاب کرسکتے ہیں۔

دوسرے (جزوی طور پر معاوضہ) فراہم کرنے والے حرف تہزیی ترتیب میں درجہ بندی کے بغیر: ارکاڈین انٹی ٹائم ، کوفونکیکو ، سی ایس این کونفرسنس ، dtmsConferences ، EasyAudio ، EcoTalk ، Freetelco ، FreeConferencesCall ، Konferenz.eu ، Globafy ، Meetgreen ، MeetYoo ، MyTelco ، فونوینٹون ، ڪانفرک ، کانفرنس ، گفتگو۔ وائس میٹنگ ، ووپلا۔

کانفرنس کالز کے ل pr قیمتوں کے مختلف ماڈل

مختلف فراہم کنندگان کے بڑے انتخاب کے باوجود ، قیمتوں کا تعین کرنے والے ماڈل کو صرف دو اقسام میں تقسیم کیا جاسکتا ہے۔ موزوں حل کا انتخاب کرتے وقت ، آپ ان (اور متعلقہ فراہم کنندہ) کے درمیان انتخاب کرسکتے ہیں:

• استعمال پر مبنی بلنگ
  ادائیگی یہاں فی منٹ اور ایک شریک کی جاتی ہے۔ مہیا کنندگان نے بالکل اس پیمائش کی کہ کانفرنس کے کال میں کتنے شرکاء کو ڈائل کیا گیا اور کتنے لمبے عرصے کے لئے۔ ذکر کردہ ٹیرف سے ضرب ، انوائس کی رقم میں اس کا نتیجہ ہے۔
• خریداری کے ساتھ فلیٹ کی شرح
  جب تک آپ چاہتے ہیں کانفرنس میں خرچ کرنے کے لئے ایک مقررہ قیمت۔ خریداری کی قیمت کی مقدار شرکا کی تعداد پر مبنی ہے۔ 7 صارفین تک کالوں کے ل calls ہر ماہ تقریبا 10 یورو۔

آپ کے ل which کون سا آپشن فائدہ مند ہے اس پر عمل کرنا بہتر ہے۔ لمبے عرصے کے ساتھ بار بار ٹیلیفون کانفرنسیں اور بہت سارے شرکاء پہلی قسم میں نمایاں طور پر زیادہ مہنگے ہوتے ہیں۔ دوسری طرف ، اگر آپ شاذ و نادر ہی آپ کو چھوٹے گروپوں میں ٹیلکو کی دعوت دیتے ہیں تو ہوسکتا ہے کہ آپ فلیٹ ریٹ کے ساتھ بہت زیادہ معاوضہ ادا کر رہے ہوں۔

ایک کانفرنس کال کی واقعی قیمت کیا ہے؟

بہت سارے فراہم کنندگان اشتہار دیتے ہیں کہ ان کی کانفرنس کالیں مفت ہیں - قریب سے معائنے پر یہ اکثر پوری طرح درست نہیں ہوتا: یا تو شرکا کی تعداد پر پابندی ہے یا پہلا مرحلہ - رجسٹریشن مفت ہے۔ یہاں تک کہ اگر معاہدہ کی کوئی ذمہ داری یا ماہانہ اخراجات نہ ہوں ، کانفرنس کال کے دوران ٹاک ٹائم کے لئے عام طور پر فی منٹ کم قیمت وصول کی جاتی ہے۔

جس کے اخراجات پیدا ہوتے ہیں، اس بات پر بھی انحصار کرتا ہے کہ متعلقہ صارفین جہاں سے نیٹ ورک میں اپنا راستہ ڈائل کرتے ہیں۔ ایک اصول کے طور پر ، ہر شریک جرمن لینڈ لائن نیٹ ورک کو رابطے کے اخراجات ادا کرتا ہے۔ یہ متعلقہ ٹیلیفون فراہم کنندہ پر منحصر ہے: اگر آپ کے لینڈ لینڈ لائن نیٹ ورک میں فلیٹ ریٹ ہے تو ، آپ کو کوئی الگ فیس ادا کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔

تاہم ، بیرون ملک سے آنے والے شرکاء جن کے پاس جرمن لینڈ لائن نیٹ ورک کے ل special خصوصی شرائط نہیں ہیں وہ بھی قابل فہم ہیں۔ فراہم کنندہ پر انحصار کرتے ہوئے ، کانفرنس لیڈر کا اختیار بھی موجود ہے کہ وہ ہر ایک کے لئے ٹیلیفون کانفرنس کی فیس وصول کرے۔ اس طرح کے معاملات میں ، اس کے بعد اسی طرح کی رکنیت لے لی جاتی ہے۔

کانفرنس کال کے لئے آپ کو کیا ضرورت ہے؟

صحیح کانفرنس کال پرووائڈر کا انتخاب کرنے سے پہلے ، آپ خود کانفرنس کال کے بارے میں کچھ باضابطہ خیالات بنائیں۔ ان معیارات کا فراہم کنندہ کے انتخاب پر اور اس طرح کانفرنس کال کے اخراجات پر اثر پڑتا ہے۔

• شرکاء کی تعداد: ٹیلکو میں کتنے شرکاء حصہ لیتے ہیں؟
• اصل: کیا بیرون ملک سے کال کرنے والے ڈائل کرتے ہیں؟
• اخراجات: کون بھی کانفرنس کال فیس ادا کرتا ہے؟
• اضافی کام: کیا آپ کو خدمات جیسے ویب کنٹرول (متوازی پیشکشوں کے لئے) یا ریکارڈنگ فنکشن کی ضرورت ہے؟

ایک اصول کے طور پر ، دس شرکاء کے لئے معیاری کانفرنس کالز اور فراہم کنندہ کافی ہیں۔ بہر حال ، آپ کو فون کرنے والوں کی بین الاقوامییت اور شرکا کی تعداد کو محدود کرنے پر خصوصی توجہ دینی چاہئے ، بصورت دیگر یہ جلد مہنگا ہوجاتا ہے۔

کانفرنس کالز کے ساتھ عام مسائل

آسان ٹکنالوجی کے باوجود ، کانفرنس کال کے ساتھ معاملات غلط ہوسکتے ہیں۔ عام مسائل میں شامل ہیں:

• دیلنگ مشکلات
  کانفرنس کال میں اکثر کم از کم ایک شخص ہوتا ہے جو ڈائل کرنے میں ناکام رہتا ہے - یا تو اس وجہ سے کہ رسائی کا ڈیٹا غلط ہے (یا غلط طور پر نوٹ کیا گیا تھا) یا اس وجہ سے کہ استعمال شدہ سافٹ ویئر (مثال کے طور پر اسکائپ کے ساتھ) پرانا ہے۔
• رابطہ
  کوئی بھی اس کے بارے میں کچھ نہیں کرسکتا ، لیکن یہ پریشان کن ہے جب شرکاء بار بار کانفرنس کال سے اڑ جاتے ہیں اور مثال کے طور پر خراب (ریڈیو) رابطے کی وجہ سے دوبارہ ڈائل کرنا پڑتا ہے۔
• پس پردہ شور
  اگر شرکاء پس منظر میں موسیقی سن رہے ہیں تو ، ونڈو کھلا ہے یا شرکاء دفتر میں کسی دوسرے شخص سے گفتگو کرتے وقت خاموش بٹن دبانا بھول گئے ہیں ، یہ انتہائی پریشان کن ہے۔
• تقریر کا نظم و ضبط
  کیونکہ کوئی بھی ایک دوسرے کو نہیں دیکھتا ہے ، یہاں کوئی غیر زبانی رابطے نہیں ہیں جو اشارے دیتے ہیں ، مثال کے طور پر ، اگلی منزل کس کے پاس ہوگی۔ اثر: یہ سمجھانا مشکل ہے کہ جب کون بولتا ہے۔ یا تو سب ایک ہی وقت میں کسی سوال کا جواب دیں یا کوئی بھی نہیں۔

ٹیلیکا میں غلطیوں سے کیسے بچا جاسکتا ہے؟

ذیل میں ہم آپ کو ایک پی ڈی ایف دستاویز بھی فراہم کرتے ہیں جو آپ مفت میں ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں ، جس میں ٹیلیفون کانفرنسوں کی تیاری اور انعقاد کے لئے بہت سارے نکات موجود ہیں۔ اس سے پریشان کن حادثات سے بچا جا. گا اور کانفرنس کال کی کامیابی میں مدد ملے گی۔

غلطیوں سے بچنے کے لئے ڈاؤن لوڈ کریں

ناظم کے کام اور کام

ناظم کی حیثیت سے ، کانفرنس کانفرنس کے دوران آپ کا خصوصی کردار ادا کرنا ہے۔ وہ بات کرنے کا آرڈر لاتے ہیں۔ آپ مندرجہ ذیل کاموں کے ذمہ دار ہیں۔

• افتتاحی
  آپ وہاں موجود سب کو سلام پیش کرتے ہیں۔ وہ بتاتے ہیں کہ ٹیلی کوکی کیوں ہورہی ہے اور اس کے اگلے کورس میں کیا ہوگا۔
• شرکاء کا تعارف
  اگر یہ باقاعدہ کانفرنس کال نہیں ہے یا اگر کوئی نیا شرکاء موجود ہے تو ، آپ کو گفتگو کے لئے خوشگوار ماحول پیدا کرنے کے ل everyone سب کو ایک دوسرے سے تعارف کرانا چاہئے۔
• ہم آہنگی
  آپ کا بنیادی کام انفرادی تقاریر کو ہم آہنگ کرنا اور مباحثہ کرنا ہے۔ سب سے آسان کام کرنا ہے شرکاء کو فرش دینا (اور واپس لینا)۔
• وقت
  گھڑی پر نگاہ رکھیں تاکہ کانفرنس کال کا وقت ختم نہ ہو۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ ایجنڈے کے ذریعے بھی کام کیا جائے۔
• خلاصہ
  ناظم نے کانفرنس کال بند کردی۔ آخر میں ، آپ کو نتائج کا خلاصہ بنانا چاہئے ، اگلے مراحل کا خاکہ بنانا اور اشارہ کرنا چاہئے کہ اگلی میٹنگ کب ہوگی۔

سیل فون کے ساتھ ایک کانفرنس کال کیسے کام کرتی ہے؟

اصولی طور پر ، سیل فون یا آئی فون کے ساتھ کانفرنس کالز دوسروں سے مختلف کام نہیں کرتی ہیں۔ سب سے بڑھ کر ، آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ آپ کے سیل فون میں کافی بیٹری کی زندگی ہے۔ اسمارٹ فون پر لمبے لمبے لمبے لمبے لمبے لمبے لمبے لمبے لمبے لمبے لمبے لمبے لمبے لمبے لمبے لمبے شعبے ہوتے ہیں۔ آپ کو پیشگی بھی یقینی بنانا چاہئے کہ آپ کے موبائل فون کے معاہدے میں لینڈ لائن نیٹ ورک کے ل to فلیٹ ریٹ شامل ہے۔ آپ کے لئے کانفرنس کال کو واقعی مفت رکھنے کا یہی واحد طریقہ ہے۔

ایک سیل فون کے ساتھ ایک کانفرنس کال کے دوران خاص طور پر واٹس ایپ میسنجر سروس جیسے ایپس کی سفارش کی جاتی ہے۔ آئی فون کے دونوں صارفین اور اینڈروئیڈ اسمارٹ فون کے مالکان بالکل اضافی ایپس کے بغیر آسانی سے آسانی سے کام کرسکتے ہیں ، کیونکہ ان کے موبائل فون میں عام طور پر پہلے ہی اس فنکشن میں شامل ہوتا ہے۔ اصول ایک جیسا ہے: پہلے آپ کو کسی ایسے شخص کو فون کرنا پڑتا ہے جس کو آپ کے فون اٹھانا پڑتا ہے تاکہ مزید شرکاء کو ٹیلیفون کی علامت کے ذریعہ پلس سائن کے ساتھ شامل کرسکیں۔ براہ کرم نوٹ کریں: شریک افراد کو سبھی کو اپنے موبائل فون میں محفوظ کرنا ہوگا۔ اس کے علاوہ ، کانفرنس کے کال آپ کے معلق ہونے کے بعد منقطع ہوجاتی ہے۔